Khai thác NotebookLM Studio
cho các phòng ban Công ty Điện lực
10 ô chức năng · 1.200 prompt mẫu: mỗi phòng ban 10 prompt cho từng ô · quy trình từ nạp văn bản đến xuất sản phẩm
🗺️ Tổng quan màn hình NotebookLM
Nạp công văn, quy trình, quy chế, báo cáo. Tick ✓ để chọn phạm vi.
Hỏi đáp, tóm tắt, soạn nháp văn bản; trả lời có trích dẫn nguồn.
9 ô tạo sản phẩm: Audio, Slide, Video, Mind Map, Reports, Flashcards, Quiz, Infographic, Data Table.
🪜 Quy trình 7 bước
Vào notebooklm.google.com → Tạo mới. Đặt tên theo hồ sơ, ví dụ: 'P.An toàn – Tập huấn quý IV'. Mỗi hồ sơ một sổ tay, không trộn nhiều chủ đề.
+ Thêm nguồn: Word quy trình, PDF công văn, ảnh chụp văn bản, link website, link YouTube, Google Docs/Slides, hoặc dán văn bản ý tưởng. Không đưa tài liệu mật, dữ liệu cá nhân khách hàng lên khi chưa được phép.
Xem tóm tắt từng nguồn. Tick ✓ nguồn cần dùng — Chat và Studio chỉ làm việc trên nguồn được tick.
Hỏi – tóm tắt – soạn nháp – kiểm tra. Đặt vai trò cố định bằng ⚙. Câu trả lời tốt → Lưu vào ghi chú.
Ghi chú tốt → 'Chuyển thành nguồn'. Dùng cách này để điều khiển Mind Map (ô không có chỗ dán prompt).
Bấm ✏ trên ô cần tạo → chọn tuỳ chọn → dán prompt → Tạo. Bấm thẳng vào ô = bản mặc định.
Đối chiếu số liệu, điều khoản với văn bản gốc. Sửa slide bằng Revise. Xuất Audio, MP4, PDF/PPTX, PNG, Sheets. Gắn logo, footer, rồi trình lãnh đạo phòng duyệt trước khi phát hành.
📥 Đưa nguồn vào
Tải tệp .docx hoặc mở bằng Google Docs. Quy trình nên có Heading rõ ràng.
Công văn, quyết định. Bản scan nên chạy OCR trước; văn bản dài tách theo chương.
Ảnh chụp văn bản, sơ đồ, bảng biểu: chụp thẳng, rõ nét.
Dán văn bản: viết thành dàn ý, ghi rõ đối tượng, mục đích, yêu cầu.
Dán URL trang công khai (văn bản pháp luật, tin tức ngành).
Video có lời thoại/phụ đề; NotebookLM đọc bản chép lời.
Docs/Slides: sửa file gốc xong bấm đồng bộ (Sync).
Để NotebookLM tự tìm nguồn trên web; loại bỏ nguồn không chính thống.
🔀 Lệnh ở Ô Chat và lệnh trong Cửa sổ Studio
💬 Ô Chat
- Gõ trực tiếp, nhận văn bản có trích dẫn.
- Dùng để hỏi, tóm tắt, soạn nháp, tạo dàn ý.
- ⚙ = lệnh nền áp dụng cho mọi câu trả lời.
- Kết quả tốt → ghi chú → nguồn.
✏ Cửa sổ Studio
- Bấm bút chì trên từng ô, chọn tuỳ chọn, dán prompt.
- Dùng để tạo sản phẩm hoàn chỉnh.
- Prompt chỉ áp dụng cho lần tạo đó.
- Bấm thẳng vào ô = bản mặc định.
🧭 Nhập prompt vào 9 ô Studio — từng bước
Đã có prompt trong tài liệu này, thao tác với mọi ô giống nhau: ① tick nguồn → ② bấm ✏ trên ô → ③ chọn tuỳ chọn → ④ dán prompt → ⑤ bấm Tạo → ⑥ mở kết quả. Riêng Mind Map dán ở Ô Chat. Hình dưới chỉ vị trí từng thao tác trên màn hình.
🏷️ Logo và Footer có dùng kèm lệnh được không?
Được một phần. NotebookLM không chèn chính xác file logo như PowerPoint. Nó vẽ lại theo mô tả hoặc theo ảnh nguồn, nên logo dễ bị méo, sai chữ, sai màu. Chữ footer ngắn thì làm tương đối ổn.
"Mỗi slide ghi ở góc dưới: '[Tên Công ty Điện lực] · [Phòng]'". Dùng cho Slide, Infographic.
★★★ KháNạp ảnh logo và trang quy chuẩn màu; prompt: "Dùng nguồn [tên] làm chuẩn màu sắc và phong cách".
★★ Đúng màu, logo chưa chuẩnAudio, Video: "Mở đầu bằng câu 'Đây là bản tin nội bộ của …'".
★★★ KháPPTX → Slide Master đặt logo, footer một lần. PNG → Canva. MP4 → CapCut (watermark). Report → Word Header/Footer. Data Table → Google Sheets.
★★★★★ Chính xác🏢 10 nghiệp vụ của mỗi phòng ban
Mỗi phòng có 10 nghiệp vụ. Mỗi nghiệp vụ được chuyển thành 1 prompt trong từng ô → mỗi phòng có 10 prompt × 10 ô = 100 prompt, toàn tài liệu 1.200 prompt. Bấm vào một nghiệp vụ để xem đủ 10 ô của nghiệp vụ đó.
Văn phòng – Tổng hợp
- Công tác văn thư, quản lý văn bản đến – đi
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Tổ chức họp giao ban và theo dõi kết luận
- Quản lý và sử dụng con dấu
- Lập hồ sơ và lưu trữ tài liệu
- Công tác thi đua – khen thưởng
- Điều phối xe công tác, phòng họp và hậu cần
- Tiếp công dân và giải quyết đơn thư
- Chế độ báo cáo định kỳ
- Phòng cháy chữa cháy và an ninh trật tự cơ quan
Kỹ thuật
- Quản lý vận hành đường dây trung áp
- Quản lý vận hành trạm biến áp phân phối
- Sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên lưới điện
- Phân tích và xử lý sự cố lưới điện
- Nâng cao độ tin cậy cung cấp điện (SAIDI, SAIFI, MAIFI)
- Thí nghiệm, kiểm định định kỳ thiết bị điện
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật và sơ đồ lưới điện
- Bảo vệ hành lang an toàn lưới điện cao áp
- Nghiệm thu, đóng điện công trình mới
- Ứng dụng công nghệ mới trong quản lý kỹ thuật
An toàn
- Phiếu công tác và lệnh công tác
- Biện pháp kỹ thuật an toàn khi làm việc có cắt điện
- An toàn khi làm việc trên cao
- Trang bị bảo hộ lao động và dụng cụ an toàn
- Huấn luyện và sát hạch an toàn định kỳ
- Khai báo, điều tra tai nạn lao động và sự cố
- Sơ cứu người bị điện giật
- Kiểm tra, giám sát an toàn tại hiện trường
- An toàn khi làm việc gần đường dây đang mang điện
- Tuyên truyền an toàn điện cho cộng đồng
Kinh doanh
- Áp dụng biểu giá bán lẻ điện
- Ghi chỉ số công tơ và lập hoá đơn
- Giảm tổn thất điện năng
- Thu tiền điện và thanh toán không dùng tiền mặt
- Kiểm tra sử dụng điện và xử lý vi phạm
- Hợp đồng mua bán điện
- Quản lý công tơ và thiết bị đo đếm
- Dịch vụ cấp điện mới
- Điều chỉnh phụ tải và sử dụng điện tiết kiệm
- Báo cáo chỉ tiêu kinh doanh
Chăm sóc khách hàng
- Tiếp nhận và giải quyết yêu cầu của khách hàng
- Giải quyết khiếu nại hoá đơn tiền điện
- Thông báo tạm ngừng cung cấp điện
- Chuẩn giao tiếp với khách hàng
- Dịch vụ điện trực tuyến
- Khảo sát mức độ hài lòng của khách hàng
- Chăm sóc khách hàng lớn, khách hàng trọng điểm
- Xử lý thông tin phản ánh trên mạng xã hội
- Vận hành tổng đài chăm sóc khách hàng
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng
Tài chính – Kế toán
- Thanh toán chi phí và chứng từ
- Công tác phí và chi hội nghị
- Lập và giao kế hoạch chi phí
- Quản lý tài sản cố định
- Quyết toán công trình đầu tư, sửa chữa
- Kê khai và quyết toán thuế
- Quản lý công nợ
- Kiểm kê tài sản, vật tư cuối năm
- Báo cáo tài chính và phân tích chi phí
- Tạm ứng và hoàn ứng
Tổ chức – Nhân sự
- Tuyển dụng lao động
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới
- Quy chế tiền lương, tiền thưởng
- Đánh giá hiệu quả công việc (KPI)
- Chế độ bảo hiểm và phúc lợi
- Thi nâng bậc, giữ bậc công nhân
- Quy hoạch và bổ nhiệm cán bộ
- Nội quy lao động và xử lý kỷ luật
- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm
- Văn hoá doanh nghiệp
Kế hoạch – Vật tư
- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm
- Kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị
- Lựa chọn nhà thầu
- Quản lý kho vật tư
- Nghiệm thu chất lượng vật tư nhập kho
- Thu hồi và xử lý vật tư thu hồi
- Định mức vật tư dự phòng
- Quản lý hợp đồng mua sắm
- Báo cáo thực hiện kế hoạch
- Đánh giá nhà cung cấp
Điều độ – Vận hành
- Lập phương thức vận hành lưới điện
- Đăng ký và duyệt lịch cắt điện công tác
- Nguyên tắc lập và thực hiện phiếu thao tác (tài liệu ôn tập)
- Xử lý sự cố lưới điện tại trung tâm điều độ
- Giao nhận ca trực vận hành
- Vận hành hệ thống SCADA và tự động hoá lưới điện
- Điều chỉnh điện áp và cân bằng tải
- Phối hợp vận hành với cấp điều độ trên
- Thống kê và báo cáo mất điện
- Diễn tập xử lý sự cố
CNTT – Viễn thông
- An toàn thông tin và phòng chống lừa đảo trực tuyến
- Sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành
- Sử dụng chữ ký số
- Quản lý thiết bị CNTT
- Sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Hệ thống viễn thông dùng riêng
- Chuyển đổi số tại đơn vị
- Hỗ trợ người dùng (helpdesk)
- Sử dụng email và tài khoản nội bộ
- Ứng dụng AI trong công việc văn phòng
Quản lý đầu tư – Dự án
- Lập và phê duyệt chủ trương đầu tư
- Lập, thẩm định dự án và thiết kế
- Quản lý tiến độ thi công
- Giám sát chất lượng công trình
- Giải phóng mặt bằng và thoả thuận tuyến
- An toàn lao động trên công trường
- Giải ngân vốn đầu tư
- Nghiệm thu, bàn giao và quyết toán dự án
- Quản lý hợp đồng xây lắp
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án
Đội Quản lý điện
- Kiểm tra định kỳ đường dây và trạm biến áp
- Xử lý sự cố mất điện khách hàng
- Phát quang hành lang tuyến
- Treo tháo, thay công tơ
- Bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị lưới điện
- Trực sự cố 24/7
- Làm việc với khách hàng tại hiện trường
- An toàn giao thông và phương tiện của đội
- Ghi chép sổ sách, nhật ký vận hành tại đội
- Phòng chống thiên tai, mưa bão
Ô Chat
Hỏi trực tiếp trên văn bản, quy trình, quy chế đã nạp: tóm tắt, giải thích, so sánh, trích dẫn kèm số chú thích [1][2] dẫn về đúng đoạn gốc. Dùng để soạn nháp và kiểm tra nội dung trước khi tạo sản phẩm ở Studio.
Ô nhập ở giữa màn hình. Bánh răng ⚙ góc khung Chat → 'Định cấu hình cuộc trò chuyện' để đặt vai trò cố định, ví dụ: 'Bạn là chuyên viên pháp chế – tổng hợp của Công ty Điện lực, trả lời bằng tiếng Việt, văn phong hành chính'.
- Tick ✓ nguồn bên trái để giới hạn phạm vi trả lời
- ⚙ Mục tiêu: Mặc định / Hướng dẫn học tập / Tuỳ chỉnh; độ dài câu trả lời
- Lưu vào ghi chú → Chuyển thành nguồn để dùng cho Studio
Văn bản trả lời → Ghi chú → có thể chuyển thành Nguồn.
Audio Overview
Biến văn bản thành bản tin âm thanh (thường 2 người dẫn trò chuyện). Phù hợp bản tin đầu ca, phổ biến quy chế, tóm tắt chỉ đạo để nghe khi di chuyển giữa các trạm, công trường.
Bấm ✏ trên ô Audio Overview → cửa sổ Tuỳ chỉnh → dán prompt vào ô 'Người dẫn AI nên tập trung vào điều gì?'.
- Định dạng: Deep Dive · Brief (Ngắn gọn) · Critique (Phản biện) · Debate (Tranh luận)
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt
- Độ dài: Ngắn · Mặc định · Dài
- Tương tác (Join) để hỏi người dẫn; tải file âm thanh
File âm thanh → phát loa đầu ca, gửi nhóm Zalo đơn vị.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Audio Overview.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Định dạng (Deep Dive, Brief, Critique…); Ngôn ngữ (Tiếng Việt); Độ dài (Ngắn, Mặc định, Dài).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Người dẫn AI nên tập trung vào điều gì?' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Bản âm thanh' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Phát · Tải xuống.
Slide Deck
Tạo bộ slide từ nguồn: báo cáo giao ban, tập huấn, phương án kỹ thuật, báo cáo tiến độ dự án. Xuất PDF hoặc PPTX để chỉnh tiếp.
Bấm ✏ trên ô Slide Deck → chọn định dạng, ngôn ngữ, độ dài → dán prompt vào ô mô tả. Banner 'Tạo Slides và Video từng bước' cho phép duyệt dàn ý trước khi tạo.
- Detailed (Chi tiết – để đọc) · Presenter (Trình chiếu – ít chữ)
- Ngôn ngữ · Độ dài
- Revise: sửa từng slide bằng lời nhắc
- Xuất PDF / PPTX
PPTX → PowerPoint (Slide Master) để đặt logo, footer đơn vị.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Slide Deck.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Định dạng (Presenter, Detailed); Ngôn ngữ (Tiếng Việt); Độ dài (Ngắn, Mặc định).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Mô tả bộ slide bạn muốn tạo' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Bộ slide' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Trình chiếu · Revise · PDF/PPTX.
Video Overview
Tạo video thuyết minh từ quy trình, hướng dẫn công việc: video đào tạo nội bộ, video tuyên truyền khách hàng, video hướng dẫn phần mềm.
Bấm ✏ trên ô Video Overview → chọn định dạng, ngôn ngữ, phong cách hình ảnh → dán prompt vào ô 'Người dẫn AI nên tập trung vào điều gì?'.
- Explainer (đầy đủ) · Brief (ngắn) · (tuỳ tài khoản: Cinematic, Short dọc)
- Phong cách: Classic, Whiteboard, Watercolor, Retro print, Heritage, Paper-craft…
- Ngôn ngữ: Tiếng Việt
- Tải MP4
MP4 → CapCut để gắn logo, phụ đề, nhạc nền.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Video Overview.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Định dạng (Explainer, Brief); Phong cách (Tự động, Whiteboard, Watercolor…); Ngôn ngữ (Tiếng Việt).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Người dẫn AI nên tập trung vào điều gì?' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Video' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Xem · Tải MP4.
Mind Map
Sơ đồ tư duy tự động: nhìn toàn cảnh một quy chế, quy trình, dự án. Bấm vào nhánh để hỏi tiếp trong Chat.
Ô Mind Map thường KHÔNG có ô prompt. Cách điều khiển: dán prompt vào Ô CHAT tạo dàn ý → Lưu vào ghi chú → Chuyển thành nguồn → chỉ tick nguồn đó → bấm Mind Map.
- Không có lựa chọn định dạng — điều khiển bằng chọn nguồn
- Bấm nhánh → tự đặt câu hỏi trong Chat
- Mở/thu nhánh; tải ảnh
Ảnh sơ đồ → Canva/PowerPoint để gắn logo.
- 1Sao chép prompt Mind Map (các prompt có nhãn [Ô CHAT]).
- 2Dán vào Ô Chat ở giữa màn hình → Enter, chờ dàn ý hiện ra.
- 3Bấm 'Lưu vào ghi chú' dưới câu trả lời.
- 4Mở ghi chú vừa lưu → bấm 'Chuyển thành nguồn'.
- 5Ở cột Nguồn: bỏ tick các nguồn khác, chỉ tick nguồn vừa chuyển.
- 6Bấm ô Mind Map trong Studio → mở sơ đồ, bấm nhánh để hỏi tiếp, tải ảnh.
Reports
Tạo văn bản hoàn chỉnh: báo cáo, tờ trình, kết luận cuộc họp, kế hoạch, bài thông báo. Có mẫu sẵn Briefing doc, Study guide, Blog post hoặc 'Tạo theo cách của bạn'.
Bấm ô Reports → chọn mẫu hoặc 'Tạo theo cách của bạn' → dán prompt vào ô mô tả.
- Create your own · Briefing doc · Study guide · Blog post · mẫu gợi ý
- Ngôn ngữ đầu ra
- Kết quả là ghi chú → sao chép sang Word
Văn bản → Word, chỉnh thể thức, chèn Header/Footer, trình ký.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Reports.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Chọn mẫu (Tạo theo cách của bạn, Briefing doc, Study guide…); Ngôn ngữ (Tiếng Việt).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Mô tả báo cáo bạn muốn tạo' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Báo cáo (ghi chú)' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Mở · Sao chép sang Word.
Flashcards
Thẻ ghi nhớ hai mặt: thuật ngữ, quy định, từ viết tắt, câu hỏi sát hạch. Dùng ôn thi an toàn, nâng bậc, học quy chế.
Bấm ✏ trên ô Flashcards → chọn số lượng, độ khó → dán prompt vào ô 'Chủ đề nên là gì?'.
- Số lượng: Ít hơn · Tiêu chuẩn · Nhiều hơn
- Độ khó: Dễ · Trung bình · Khó
- Lật thẻ, đánh dấu đã thuộc, 'Giải thích' trong Chat
Học trực tiếp; muốn in → Chat xuất dạng bảng → Word.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Flashcards.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Số lượng thẻ (Tiêu chuẩn, Ít hơn, Nhiều hơn); Độ khó (Trung bình, Dễ, Khó).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Chủ đề nên là gì?' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Bộ thẻ' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Lật thẻ · Đánh dấu đã thuộc.
Quiz
Bộ câu hỏi trắc nghiệm có gợi ý và giải thích. Dùng kiểm tra sau tập huấn, ôn sát hạch, kiểm tra nhận thức quy chế.
Bấm ✏ trên ô Quiz → chọn số câu, độ khó → dán prompt vào ô 'Chủ đề nên là gì?'.
- Số lượng: Ít hơn · Tiêu chuẩn · Nhiều hơn
- Độ khó: Dễ · Trung bình · Khó
- Gợi ý và giải thích đáp án
Làm trực tiếp; muốn in đề → Chat: 'xuất đề và đáp án riêng' → Word.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Quiz.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Số câu hỏi (Tiêu chuẩn, Ít hơn, Nhiều hơn); Độ khó (Trung bình, Dễ, Khó).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Chủ đề nên là gì?' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Bài trắc nghiệm' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Làm bài · Xem giải thích.
Infographic
Một trang đồ hoạ: số liệu, quy trình, quy tắc. Dùng dán bảng tin, đăng fanpage, chèn vào báo cáo hoặc slide.
Bấm ✏ trên ô Infographic → chọn hướng, mức chi tiết, phong cách → dán prompt. Sau khi tạo có 'Xem lời nhắc tuỳ chỉnh' để sửa và tạo lại.
- Hướng: Ngang · Dọc · Vuông
- Mức chi tiết: Ngắn gọn · Tiêu chuẩn · Chi tiết
- Phong cách dựng sẵn · Ngôn ngữ
- Tải ảnh PNG
PNG → Canva để gắn logo; in A3 dán bảng tin.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Infographic.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Hướng (Dọc, Ngang, Vuông); Mức chi tiết (Ngắn gọn, Tiêu chuẩn, Chi tiết); Phong cách (Mặc định, …các kiểu dựng sẵn); Ngôn ngữ (Tiếng Việt).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Mô tả infographic bạn muốn tạo' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Ảnh infographic' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Xem · Tải PNG · Xem lời nhắc.
Data Table
Bảng có cấu trúc tổng hợp từ nhiều văn bản: theo dõi văn bản đến, việc cần làm, vật tư, sự cố, tiến độ dự án. Xuất sang Google Sheets.
Bấm ✏ trên ô Data Table → chọn ngôn ngữ → dán prompt ghi RÕ TÊN CỘT. Bảng không sửa được trong NotebookLM; muốn đổi thì tạo lại hoặc xuất Sheets.
- Ngôn ngữ · Prompt mô tả hàng và cột
- Xem lời nhắc · Xuất sang Google Sheets · Xoá
- Nêu cách sắp xếp và cách ghi khi thiếu dữ liệu
Google Sheets → thêm tiêu đề, logo ở hàng đầu; cài đặt in có footer.
- 1Cột Nguồn: tick ✓ đúng văn bản cần dùng (bỏ tick văn bản không liên quan).
- 2Cột Studio: bấm biểu tượng ✏ (bút chì) trên ô Data Table.
- 3Trong cửa sổ Tuỳ chỉnh, chọn tuỳ chọn khớp với prompt: Ngôn ngữ (Tiếng Việt).
- 4Bấm ⧉ Sao chép ở prompt cần dùng trong tài liệu này → dán vào ô 'Mô tả bảng: tên các cột, cách sắp xếp' → thay phần [trong ngoặc].
- 5Bấm Tạo. Có thể làm việc khác trong lúc chờ; có thể tạo tiếp ô khác cùng lúc.
- 6Kết quả 'Bảng dữ liệu' hiện ở cột Studio → mở, kiểm tra với văn bản gốc → Xem · Xuất Google Sheets.